Trách nhiệm & Nghĩa vụ của các bên

Để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru, an toàn về pháp lý và tài chính, các bên phải tuân thủ các nghĩa vụ sau:

1. Hãng tàu (Shipping Line)

  • Vận hành: Cung cấp tài khoản Quản trị (Admin) trên Platform để thực hiện nghiệp vụ phê duyệt.

  • Giấy tờ (BC/EIR):

    • Có trách nhiệm xem xét và Phê duyệt (hoặc Từ chối) các “Yêu cầu Ghép cặp” do Platform gửi đến (dựa trên tính hợp lệ của BC từ Bên B).

    • Khi nhận được “EIR Nội bộ” (bằng chứng bàn giao) từ Platform, Hãng tàu có nghĩa vụ cập nhật hệ thống nội bộ:

      1. Đóng nghĩa vụ/EIR và giải phóng cược (deposit) cho Bên A.

      2. Mở nghĩa vụ/EIR mới và gán cược (deposit) cho Bên B (dựa trên BC của B).

  • Thanh toán: Không tham gia vào việc thanh toán Phí Ghép cặp (đây là việc của Platform).

2. Đối với Bên Cần Cont Rỗng (Exporter)

  • Vận hành: Tự chịu trách nhiệm tổ chức đóng hàng và vận chuyển cont (đã đóng hàng) ra cảng xuất.

  • Giấy tờ (BC/EIR):

    • Nghĩa vụ BẮT BUỘC: Phải có Booking Confirmation (BC) hợp lệ (đã được Hãng tàu xác nhận) trước khi tạo “Yêu cầu Ghép cặp” trên Platform.

    • Cung cấp chính xác số BC khi yêu cầu matching.

    • Phối hợp với Bên A để kiểm tra tình trạng cont và ký xác nhận (tạo “EIR Nội bộ”) trên ứng dụng khi nhận bàn giao.

  • Thanh toán:

    • Có nghĩa vụ Ký quỹ (Escrow) 100% Phí Ghép cặp cho Platform ngay sau khi Hãng tàu “Duyệt” yêu cầu.

3. Đối với Bên Cấp Cont Rỗng (Importer)

  • Vận hành:

    • Cam kết đăng thông tin “Cơ hội” chính xác (loại cont, tình trạng sạch/không hỏng, thời gian sẵn sàng).

    • Tự tổ chức và thanh toán cho đơn vị vận tải (Transporter K) của mình để thực hiện chặng Kho A -> Kho B.

  • Giấy tờ (BC/EIR):

    • Cung cấp thông tin cont (B/L, số cont) chính xác để Hãng tàu kiểm tra.

    • Phối hợp với Bên B để ký xác nhận (tạo “EIR Nội bộ”) trên ứng dụng khi bàn giao.

  • Thanh toán:

    • Sẽ được nhận tiền giải ngân (Phí Ghép cặp) từ Platform sau khi giao dịch hoàn tất (Bên B đã xác nhận, Hãng tàu đã cập nhật).

3. Đối với Nền tảng (Platform)

  • Vận hành:

    • Đảm bảo hạ tầng công nghệ (app, web) hoạt động ổn định 24/7.

    • Lưu trữ an toàn, bảo mật tất cả dữ liệu giao dịch và bằng chứng (ảnh chụp, chữ ký).

  • Giấy tờ (BC/EIR):

    • Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình (API/Email) chuẩn hóa để gửi “Yêu cầu Ghép cặp” đến Hãng tàu.

    • Chịu trách nhiệm cung cấp công cụ (trên app) để tạo “EIR Nội bộ” (Biên bản Bàn giao Điện tử).

    • Chịu trách nhiệm gửi “EIR Nội bộ” (bằng chứng) cho Hãng tàu để làm căn cứ pháp lý chuyển đổi trách nhiệm.

  • Thanh toán:

    • Chịu trách nhiệm cao nhất trong việc giữ an toàn tiền Ký quỹ (Escrow) của Bên B.

    • Có nghĩa vụ giải ngân tiền cho Bên A (sau khi trừ phí dịch vụ) ngay khi giao dịch được xác nhận hoàn tất.

    • Đứng ra làm trọng tài, xử lý tranh chấp (nếu có) dựa trên bằng chứng “EIR Nội bộ” đã thu thập.